Zawiadomienie do Marszałka – jak sporządzić je prawidłowo

Gdy rozpoczynamy działalność związaną z:

• wytwarzaniem,

• importem lub

• wewnątrzwspólnotowym nabyciem produktów w opakowaniach

to mamy obowiązek złożenia do marszałka województwa zawiadomienia o rozpoczęciu tego typu działaności.

Musimy dokonać tego zgłoszenia osobiście, nawet jeżeli wykonujemy obowiązek odzysku i recyklingu opakowań za pośrednictwem organizacji odzysku opakowań. Oczywiście w praktyce organizacja odzysku może taki dokument za nas przygotować, jednakże to my musimy go podpisać.

Za dzień rozpoczęcia działalności uznawany jest dzień dokonania pierwszego wprowadzenia na terytorium kraju. Zawiadomienie trzeba złożyć w ciągu 30 dni od tej daty.

W przepisach znajdziemy, że zawiadomienie powinno zawierać:

• nazwę i siedzibę lub imię i nazwisko oraz adres przedsiębiorcy,

• datę rozpoczęcia działalności,

• określenie rodzaju działalności,

• wskazanie sposobu wykonania obowiązku zapewnienia odzysku, w tym recyklingu odpadów opakowaniowych.

W zawiadomieniu data rozpoczęcia działalności rozumiana jest jako data rozpoczęcia wprowadzania produktów w opakowaniach, a nie jako data rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej w ogóle.

Określenie rodzaju działalności to wskazanie kodu według Polskiej Klasyfikacji Działaności (PKD).

Wskazanie sposobu wykonania obowiązku zapewnienia odzysku, w tym recyklingu odpadów opakowaniowych to przekazanie marszałkowi informacji czy przedsiębiorca wykonuje ustawowe obowiązki:

• samodzielnie,

• za pośrednictwem organizacji odzysku opakowań lub

• poprzez przystąpienie do porozumienia (w przypadku wprowadzającego opakowania wielomateriałowe lub środki niebezpieczne w opakowaniach, w tym środki ochrony roślin).

Powyższe informacje to wymagane minimum. W związku z tym, że nie ma oficjalnego wzoru zawiadomienia, w celu ujednolicenia przesyłanych informacji urzędy marszałkowskie tworzą i publikują na swoich stronach internetowych własne wzory takiego dokumentu. Warto z takiego wzoru skorzystać, aby mieć pewność, że zawarliśmy wszystkie wymagane przez dany urząd marszałkowski informacje.

W przypadku zmiany jakichkolwiek danych objętych obowiązkiem zgłoszenia (w tym zmiana danych w postaci zakończenia działalności), nie później niż do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana, należy poinformować o tym fakcie marszałka województwa.

Zgodnie z zapisami ustawy o odpadach powstanie rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami prowadzony przez marszałka województwa.

Od dnia utworzenia rejestru nie będzie już obowiązku składania przedmiotowego zawiadomienia o rozpoczęciu działalności do marszałka województwa, ponieważ wprowadzanie produktów w opakowaniach będzie wymagało wpisu do rejestru.

Dodatkowo przedsiębiorcy, którzy przed dniem utworzenia rejestru złożyli marszałkowi województwa zawiadomienie, będą zwolnieni z obowiązku uiszczenia opłaty rejestrowej i opłaty rocznej za wpis do rejestru.

W przypadku:

• niezłożenia zawiadomienia o rozpoczęciu działalności oraz

• niezgłoszenia zmiany danych zawartych w zawiadomieniu

możemy otrzymać karę grzywny.