Wzory dokumentów - Odpady i BDO

 EDPR jest dokumentem, który potwierdza przetworzenie odpadów opakowaniowych w instalacjach zlokalizowanych poza terenem Polski. Zgodnie z ustawą o odpadach wnioskowanie o EDPR i wstawianie tych dokumentów powinno być możliwe w systemie BDO, ale nie uruchomiono tej funkcjonalności. W związku z tym wnioskowanie nadal odbywa się w formie papierowej – według wzorów wypracowanych przez branżę.

W przypadku, gdy system SENT nie działa i nie można wystawić zgłoszenia przewozu odpadów, należy uruchomić tzw. procedurę awaryjną. W pierwszej kolejności należy się upewnić, że na stronie internetowej https://puesc.gov.pl/puesc została opublikowana informacja o awarii systemu SENT. W przypadku awarii SENT należy przygotować dokument zastępujący zgłoszenie. Tutaj pobierzesz jego wzór.

Posiadacz odpadów ma obowiązek potwierdzić spełnienie warunków utraty statusu odpadów przez destrukt asfaltowy przez sporządzenie oświadczenia o zgodności, osobnego dla każdej badanej partii odpadów. Oświadczenie o zgodności z warunkami utraty statusu odpadów destruktu asfaltowego sporządza się w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla posiadacza odpadów destruktu asfaltowego oraz dla podmiotu, który wykorzystuje ten destrukt asfaltowy.

Urząd Marszałkowski ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku rejestracyjnego do BDO. Jeżeli sprawa się przeciąga, można złożyć do urzędu pismo z wnioskiem o rozpatrzenie wniosku wraz z uzasadnieniem o rozpatrzenie wniosku szybciej (pomimo, że już i tak jest po terminie 30 dni).

Podmiot który świadczy usługę czyszczenia separatora i jest wytwórcą odpadów musi prowadzić ewidencję wytwarzanych odpadów oraz posiadać stosowne pozwolenia w tym zakresie. Rozliczenie pomiędzy podmiotem zlecającym usługę czyszczenia separatora a podmiotem świadczącym usługę przeważanie w praktyce odbywa się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz faktury. Tutaj prezentujemy wzór takiego protokołu.

Artykuł 7 ust. 1 ustawy o odpadach wskazuje, że posiadacz odpadów może dokonać zmiany klasyfikacji odpadów niebezpiecznych na odpady inne niż niebezpieczne, jeżeli wykaże, że nie posiadają one właściwości powodujących, że odpady są odpadami niebezpiecznymi. Zmiana klasyfikacji wymaga złożenia wniosku, o którym mowa w art. 8 ww. ustawy. Do wniosku dołącza się wyniki badań właściwości odpadów przewidzianych do zmiany klasyfikacji oraz ocenę tych wyników badań w odniesieniu do badanych właściwości odpadów.  

Podmioty prowadzące zbieranie i/lub przetwarzanie odpadów muszą posiadać zezwolenia. Zezwolenia, które zostały wydane przed 5 września 2018 r. wymagały złożenia wniosku aktualizacyjnego w terminie do 5 marca 2020 r. Jeżeli wniosek został złożony – zezwolenie jest w mocy do dnia wydania nowego rozstrzygnięcia w drodze decyzji administracyjnej. Ze względu na przewlekłość postępowań ws. aktualizacji warto zabezpieczyć się oświadczeniem, że zezwolenie wydane przed 5 września 2018 r. uprawnia podmiot do gospodarowania odpadami.

Niektóre rodzaje odpadów mogą być przekazywane osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami w celu wykorzystania na potrzeby własne. Najczęstszym przypadkiem jest przekazywanie pracownikom palet drewnianych. Informację o takim przekazaniu należy uwzględnić w karcie ewidencji odpadów w BDO. Dodatkowo warto posiadać oświadczenie, w którym przejmujący potwierdza masę i rodzaj odpadów oraz wskazuje cel wykorzystania.

Przepisy przewidują wyjątki od obowiązku wystawiania karty przekazania odpadów (KPO). KPO nie musi wystawiać m.in. nieprofesjonalny zbierający, osoba fizyczna, przedsiębiorca zwolniony z ewidencji odpadów na mocy rozporządzenia. Zawsze jednak wymagana jest dokumentacja, z której wynika, jaki odpad został przekazany i do kogo ma zostać dostarczony. Transportujący musi posiadać taki dokument w trakcie przewozu odpadów.

Jeżeli użytkownikiem głównym nie jest osoba fizyczna, prowadząca działalność gospodarczą (właściciel) lub nie jest to osoba wskazana w KRS do reprezentowania spółki, tylko jest to osoba której nadano uprawnienia użytkownika głównego w systemie BDO, to taka osoba musi posiadać pełnomocnictwo.